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Cómo las empresas usan datos para entender a sus usuarios

Las empresas recopilan y utilizan datos de sus usuarios para obtener información valiosa sobre sus hábitos y expectativas, con el objetivo de identificar patrones de comportamiento, personalizar experiencias y optimizar productos y servicios. 

Cómo las empresas usan datos para entender a sus usuarios

Cada interacción que los usuarios realizan en sitios web, aplicaciones móviles, redes sociales o plataformas de comercio electrónico genera información que puede ser analizada para comprender mejor sus necesidades y preferencias. 

Gracias al avance de las tecnologías de análisis de datos, las organizaciones pueden diseñar experiencias personalizadas que mejoran la satisfacción del cliente. 

Este enfoque basado en datos se ha convertido en una ventaja competitiva clave en prácticamente todos los sectores. 

Entender a los usuarios mediante datos 

Los datos son registros de información que se generan a partir de las acciones, interacciones y características de los usuarios. Por ejemplo, el número de visitas a una página web, las compras y clics, o las búsquedas realizadas. 

Cuando estos datos se analizan correctamente, se puede descubrir información muy valiosa, tal y cómo: qué contenidos interesan más, en qué etapa los usuarios abandonan un proceso, o qué productos generan más atención. 

El objetivo del análisis de datos es identificar patrones y tendencias para ofrecer mejores experiencias. 

Según el artículo How has data-driven marketing evolved: Challenges and opportunities with emerging technologies, las empresas y los equipos de marketing priorizan cada vez más el uso de datos de consumidores y del mercado para definir estrategias y tomar decisiones informadas. 

Este enfoque permite reemplazar decisiones basadas en intuición por diagnósticos más precisos que utilizan evidencia. Así, las organizaciones pueden ajustar sus mensajes y reducir fricciones en el recorrido del usuario. 

Entre las principales preguntas que las empresas buscan responder mediante el análisis de datos se encuentran: 

  • ¿Qué buscan los usuarios? Conocer qué productos, servicios o contenidos generan mayor interés ayuda a identificar tendencias y a desarrollar ofertas más alineadas con la demanda. 
  • ¿Qué problemas o necesidades tienen? Los datos permiten detectar puntos de fricción, dudas frecuentes y dificultades que experimentan los clientes durante su recorrido. 
  • ¿Por qué abandonan una compra o proceso? Analizar los momentos en los que los usuarios abandonan un carrito de compra, una suscripción o un formulario ayuda a identificar obstáculos y oportunidades de mejora. 
  • ¿Qué contenido consumen con mayor frecuencia? Comprender qué artículos, vídeos, productos o recursos generan más interacción facilita la creación de estrategias de contenido más efectivas. 
  • ¿Qué los hace volver? Identificar los factores que impulsan a que los usuarios vuelvan al mismo contenido o servicio ayuda a diseñar experiencias que aumenten la satisfacción y la retención de clientes. 

Para comprender las necesidades del cliente, las empresas suelen combinar dos tipos de información: los datos cuantitativos y los datos cualitativos. 

Los datos cuantitativos son aquellos que pueden medirse numéricamente. Incluyen métricas como el número de visitas, la tasa de conversión o el tiempo de permanencia en una página. 

Cómo las empresas usan datos para entender a sus usuarios

Por otro lado, los datos cualitativos se centran en comprender las opiniones y percepciones de los usuarios. Suelen obtenerse mediante encuestas, entrevistas, reseñas, comentarios o grupos de discusión.  

Mientras los primeros muestran qué está ocurriendo, los segundos ayudan a comprender por qué sucede, permitiendo a las empresas tomar decisiones orientadas a las necesidades del cliente. 

Tipos de datos que recopilan las empresas 

Cada categoría de datos aporta una perspectiva distinta sobre quiénes son las personas que interactúan con una marca, cómo se comportan y qué necesidades tienen. 

Según un estudio publicado en Journal of Decision Systems y disponible en Taylor & Francis Online, la combinación de datos geográficos y de comportamiento permite desarrollar segmentaciones más precisas de los clientes, e interpretar el perfil, las necesidades y las acciones de los usuarios. 

La combinación de estas fuentes permite construir una visión más completa del usuario. 

Dentro de la analítica digital, no todos los datos cumplen la misma función. Algunos ayudan a identificar perfiles de usuarios, mientras que otros permiten comprender hábitos de navegación, patrones de compra o niveles de satisfacción.

Datos demográficos 

Los datos demográficos ayudan a describir las características generales de los usuarios y comprender mejor a qué públicos se dirige una empresa. 

  • Edad o rango de edad. 
  • Ubicación geográfica e idioma. 
  • Género (cuando es proporcionado por el usuario). 
  • Tipo de dispositivo utilizado. 
  • Nivel socioeconómico estimado. 

Aunque por sí solos no explican completamente el comportamiento de una persona, resultan útiles para la segmentación de usuarios y para adaptar productos, contenidos o campañas a determinados perfiles.

datos que recopilan las empresas

Datos de comportamiento 

Los datos de comportamiento muestran cómo interactúan los usuarios con una página web, aplicación o plataforma digital. 

  • Páginas visitadas y tiempo de permanencia en cada sección. 
  • Clics realizados o productos consultados. 
  • Búsquedas efectuadas dentro del sitio. 
  • Funciones utilizadas en una aplicación.
  • Recorridos que siguen los usuarios antes de completar una acción. 

Son uno de los recursos más valiosos para comprender intereses, detectar obstáculos y optimizar la experiencia de usuario. 

Datos transaccionales 

Los datos transaccionales reflejan las acciones relacionadas con compras, pagos y operaciones comerciales.

Son especialmente importantes para empresas de comercio electrónico, servicios digitales y modelos de suscripción. 

  • Compras realizadas y productos adquiridos. 
  • Historial de pedidos. 
  • Renovaciones de suscripciones. 
  • Cancelaciones y devoluciones. 
  • Métodos e historial de pago. 

Gracias a esta información, las empresas pueden detectar patrones de consumo y diseñar estrategias para aumentar la fidelización. 

Datos de interacción 

Las organizaciones analizan cómo se comunican los usuarios con la marca a través de distintos canales, como conversaciones con equipos de soporte, chats en tiempo real, correos electrónicos, respuestas a promociones y comentarios en redes sociales. 

Este tipo de información permite conocer inquietudes frecuentes y medir el nivel de satisfacción en la atención al cliente. 

https://youtube.com/shorts/5RT9550pv7A?si=H6vdpWNJkUqsF8u8

El verdadero valor está en identificar qué información es relevante para cada objetivo. 

Un dato útil es aquel que ayuda a responder una pregunta concreta o a tomar una decisión específica, ya sea mejorar una experiencia digital u optimizar una campaña de marketing. 

Por esta razón, las estrategias más efectivas se centran en analizar los datos que realmente aportan conocimiento sobre los usuarios. 

Herramientas para analizar datos 

Para comprender mejor a sus usuarios, las empresas recurren a diversas herramientas de analítica que les permiten recopilar, organizar y estudiar grandes volúmenes de información.  

Estas soluciones tecnológicas facilitan el análisis de comportamientos, tendencias y patrones que serían difíciles de identificar manualmente. Sin embargo, la tecnología es solo una parte del proceso.  

El valor surge cuando los datos se interpretan correctamente y se utilizan para decisiones estratégicas. 

Actualmente, las organizaciones suelen combinar diferentes plataformas según sus objetivos y necesidades. Algunas están orientadas a la analítica digital, otras a la gestión de clientes y otras a la visualización de información de múltiples fuentes.

  • Herramientas de analítica web: Permiten conocer cómo interactúan los usuarios con un sitio web, y ayudan a medir métricas como visitas, páginas más consultadas, tiempo de permanencia, fuentes de tráfico y conversiones.  
  • Sistemas CRM: Estas plataformas permiten realizar un seguimiento de las interacciones, analizar el historial de compras y comprender mejor las necesidades del cliente para ofrecer una atención más personalizada. 
  • La visualización de datos facilita la interpretación de grandes volúmenes de información mediante gráficos, paneles e informes interactivos. Estas soluciones ayudan a detectar tendencias y patrones de forma rápida. 
  • Software de product analytics: Este tipo de herramientas se centra en analizar cómo los usuarios interactúan con aplicaciones, plataformas digitales o productos tecnológicos. 

Muchas de estas herramientas se complementan con soluciones de business intelligence.  

Según Microsoft, el business intelligence permite analizar datos históricos y actuales para descubrir información útil y presentarla en formatos visuales fáciles de interpretar, como paneles, gráficos e informes. 

Ninguna herramienta resuelve por sí sola el desafío de comprender a los usuarios.  

Software de product analytics

Disponer de grandes cantidades de información no garantiza mejores resultados si no existe una estrategia clara detrás del análisis. 

Las empresas deben definir qué datos son realmente relevantes, por qué necesitan medirlos y qué decisiones esperan tomar a partir de ellos. 

Cómo usar datos para mejorar la experiencia 

La personalización con datos se ha convertido en una de las estrategias más importantes para mejorar la experiencia de usuario.  

A través del análisis de información, las empresas pueden adaptar productos, contenidos y comunicaciones a las necesidades específicas de cada persona, en lugar de ofrecer una experiencia genérica para todos. 

Este enfoque se aplica en distintos puntos de contacto entre la marca y el usuario. Cada interacción puede ajustarse mejor al contexto y a las expectativas dentro del customer journey. 

  • Recomendaciones personalizadas: Plataformas de e-commercestreaming o redes sociales sugieren elementos basados en el historial de navegación, compras o interacciones previas. 
  • Contenido adaptado a intereses: Sitios web y aplicaciones destacan artículos, vídeos o secciones que coinciden con los temas que más interesan a cada usuario. 
  • Comunicaciones segmentadas: Las campañas de email marketing se ajustan según los intereses, comportamientos o acciones recientes del usuario, como visitas a productos o carritos abandonados. 
  • Ofertas basadas en el historial de compra: Las empresas pueden enviar descuentos o promociones relacionadas con productos ya adquiridos o consultados anteriormente. 

A pesar de sus ventajas, la personalización con datos debe aplicarse con equilibrio. 

Cuando está bien implementada, mejora la experiencia de usuario al hacerla más relevante y eficiente. 

Sin embargo, si se percibe como excesiva o demasiado intrusiva, puede generar rechazo. 

El objetivo no es aumentar la sensación de seguimiento, sino utilizar los datos para facilitar que el usuario encuentre lo que necesita de forma más rápida y natural. 

Los datos tienen valor cuando ayudan a fortalecer la relación entre las marcas y sus clientes.  

A medida que las tecnologías de análisis continúan evolucionando, las organizaciones tendrán acceso a herramientas cada vez más avanzadas para interpretar comportamientos y anticipar necesidades. 

https://youtu.be/GHgJsKeBGoI?si=agFc0K3TK74t8t4g

De esta forma, las experiencias serán más relevantes y estarán más alineadas con lo que los usuarios realmente necesitan en su día a día.

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